1. 预订与担保金：请务必于 2026年8月15日前完成住宿预订，并预先缴纳 一晚房费 作为“住宿担保金”。未按时缴纳担保金的预订将被视为无效，会务组无法为您保留房间。

2. 担保金退还：已缴纳担保金并严格按照预订日期办理入住及离店的参会者，会务组将在会议结束后十五个工作日内，原路退还您的担保金。（请注意：未按预订信息入住或提前离店者，担保金将不予退还。）

3. 变更与退款政策：预订成功后，若行程变更需要退款，您可在允许的期限内提交申请，系统将即时为您取消订单。此操作不可撤销，请确认无误后再进行。
特别提醒： 如需要退款，请在 2026年8月15日（含）前完成申请，8月15日之后将不再接受任何退款申请。

4. 费用支付与发票：参会者报到后，请自行前往酒店前台办理入住手续，并向酒店支付全部住宿费用。离店时，请在酒店前台直接开具住宿发票。

5. 实名制预订说明：所有房间均实行实名制预订，且按“间”为单位进行预订，不接受按床位预订。如需与同事合住标间，仅需其中一人完成预订即可，并在预订时务必在“备注”栏填写同住人姓名，以避免重复预订造成损失。